קורות חיים שעוברים סינון: המדריך לכתיבה נכונה בשוק העבודה הישראלי

קורות החיים הם כרטיס הביקור הראשון שלכם מול מעסיק פוטנציאלי, ולעיתים קרובות גם ההזדמנות היחידה לעשות רושם. במשרות מבוקשות מגיעות מאות פניות, והמגייסים עוברים עליהן במהירות רבה. חלק מהחברות אף משתמשות במערכות ממוחשבות שמסננות קורות חיים עוד לפני שעין אנושית רואה אותם. לכן, מסמך מבולגן, ארוך מדי או כללי מדי עלול להיפסל גם אם אתם מתאימים לתפקיד. הנה כל מה שצריך לדעת כדי לכתוב קורות חיים שעובדים.

קצר, ממוקד ורלוונטי

בשוק הישראלי, קורות חיים טובים מתפרסים לרוב על עמוד אחד, ולכל היותר על שני עמודים לבעלי ניסיון רב. אין צורך לפרט כל עבודה שעשיתם מאז התיכון. המטרה היא להציג את מה שרלוונטי למשרה הספציפית, ולא את הסיפור המלא של חייכם.

שאלו את עצמכם לגבי כל שורה: האם היא עוזרת למגייס להבין למה אני מתאים לתפקיד הזה? אם התשובה שלילית, כנראה שאפשר לוותר עליה. עבודות סטודנטים ישנות, קורסים לא קשורים ותחביבים כלליים תופסים מקום יקר.

גם בניסוח עצמו כדאי לשמור על תמציתיות. משפטים ארוכים ומסורבלים מקשים על הקריאה, ולכן עדיף לכתוב בשורות קצרות שמתחילות בפועל ומסתיימות בתוצאה. אם יש לכם ניסיון רב, אפשר לקבץ תפקידים ישנים תחת כותרת אחת עם תיאור קצר, ולהקדיש את רוב המקום לשנים האחרונות. מגייסים מתעניינים בעיקר במה שעשיתם לאחרונה ובמה שאתם מסוגלים לעשות היום.

מבנה ברור שקל לסרוק

מגייס צריך למצוא את המידע החשוב בתוך שניות. לכן המבנה חשוב לא פחות מהתוכן. בראש העמוד יופיעו שם ופרטי התקשרות בסיסיים, ומיד אחריהם תקציר קצר של שתיים או שלוש שורות שמציג מי אתם מקצועית ומה אתם מחפשים.

אחר כך מגיע הניסיון התעסוקתי, בסדר כרונולוגי הפוך, מהתפקיד האחרון לראשון. לאחריו השכלה, ובסוף כישורים, שפות ושירות צבאי או לאומי. השתמשו בגופן קריא, בכותרות ברורות ובמרווחים נדיבים. עיצוב מוגזם עם גרפיקה וצבעים עלול להקשות על מערכות הסינון לקרוא את המסמך.

כדאי לשמור את הקובץ בפורמט נפוץ שנפתח בקלות בכל מחשב, ולתת לו שם ברור שכולל את השם המלא שלכם. קובץ בשם כללי כמו קורות חיים חדש סופי עלול ללכת לאיבוד בין עשרות קבצים דומים. כשאתם שולחים את המסמך, בדקו שהעברית מוצגת כראוי, שהכיווניות של השורות תקינה ושאין סימנים משובשים, במיוחד אם כתבתם אותו בתוכנה אחת ופתחתם באחרת.

הישגים במקום תיאור תפקיד

הטעות הנפוצה ביותר היא לכתוב רשימה של אחריות ותפקידים, כאילו מדובר בתיאור משרה. המגייס כבר יודע מה עושה מנהל חשבונות או מפתח תוכנה. מה שהוא רוצה לדעת הוא מה אתם השגתם בתפקיד.

נסחו כל סעיף סביב פועל פעיל ותוצאה. במקום לכתוב שהייתם אחראים על שירות הלקוחות, כתבו שהובלתם תהליך ששיפר את זמני המענה, או שהקמתם צוות חדש מאפס. אם אפשר לכמת את ההישג בצורה אמינה, עשו זאת, אבל אל תמציאו מספרים שלא תוכלו להסביר בראיון.

גם מי שאין לו ניסיון תעסוקתי רב, כמו סטודנטים או משתחררים טריים, יכול להציג הישגים. פרויקט גמר, תפקיד פיקודי בצבא, התנדבות ממושכת או עבודה זמנית שבה לקחתם אחריות הם חומר טוב. הדגישו את הכישורים שפיתחתם, כמו עבודת צוות, עמידה בלחץ, ניהול אנשים או פתרון בעיות, וקשרו אותם לדרישות המשרה.

התאמה לכל משרה

קורות חיים אחד שנשלח לכל המשרות הוא כמעט תמיד פחות אפקטיבי. קראו בעיון את מודעת הדרושים וזהו את מילות המפתח: כישורים, תוכנות, תחומי ידע ותכונות. ודאו שהן מופיעות בקורות החיים שלכם, כמובן רק אם הן נכונות לגביכם.

ההתאמה לא חייבת להיות דרמטית. לפעמים מספיק לשנות את התקציר בראש העמוד, לסדר מחדש את הסעיפים כך שהרלוונטיים יופיעו ראשונים, ולהדגיש פרויקט מסוים שמתאים במיוחד לתפקיד.

מומלץ לנהל רשימה מסודרת של המשרות שאליהן פניתם, עם הגרסה של קורות החיים שנשלחה לכל אחת מהן. כך, כשתקבלו שיחת טלפון ממגייס, תדעו בדיוק מה הוא קרא ועל מה כדאי להתכונן. הרשימה גם עוזרת לעקוב אחר התגובות, לזהות אילו גרסאות עובדות טוב יותר ולשפר את המסמך לאורך תהליך החיפוש.

מה לא לכלול

יש פרטים שעדיף להשאיר מחוץ לקורות החיים. כמה דוגמאות:

• מספר תעודת זהות, מצב משפחתי מפורט ופרטים אישיים שאינם רלוונטיים
• תמונה, אלא אם התחום מצדיק זאת במפורש
• שכר קודם או ציפיות שכר
• סיבות לעזיבת מקומות עבודה קודמים
• המשפט ממליצים יינתנו לפי דרישה, שהוא מובן מאליו

גם שגיאות כתיב ודקדוק עלולות לפגוע ברושם. קראו את המסמך בקול, בקשו מחבר לעבור עליו, והקפידו על אחידות בפורמט התאריכים, בסימני הפיסוק ובגופנים.

מכתב מקדים ופרופיל מקצועי

בחלק מהמשרות כדאי לצרף מכתב מקדים קצר, שמסביר למה אתם מעוניינים דווקא בתפקיד הזה ובחברה הזו. זה המקום להראות שעשיתם שיעורי בית ולהציג את המוטיבציה שלכם. שלוש עד ארבע פסקאות קצרות מספיקות בהחלט.

בנוסף, מגייסים רבים בודקים את הפרופיל המקצועי של המועמדים ברשתות החברתיות. ודאו שהפרופיל שלכם מעודכן, תואם את קורות החיים ומציג תמונה מקצועית ועדכנית. פער בין השניים עלול לעורר שאלות מיותרות.

לסיכום, קורות חיים טובים הם מסמך קצר, ברור וממוקד, שמציג הישגים ולא רק תפקידים, ומותאם למשרה שאליה אתם פונים. השקיעו בהם זמן, עדכנו אותם באופן קבוע, והתייחסו אליהם כאל כלי שיווקי. כשהמסמך עושה את העבודה, נשאר לכם רק להגיע מוכנים לראיון ולהראות שאתם שווים את ההזדמנות.